KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ÇALIŞAN ADAYLARINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

KARACİĞAN TOPRAK SAN. VE TİC. A.Ş. bünyesindeki kişisel veriler şirketimiz güvencesi altındadır. Bu doğrultuda, çalışan adaylarımızın kişisel verileri, Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca aşağıdaki konularda siz değerli çalışan adayımızı bilgilendirmek amacıyla Aydınlatma Metni düzenlenmiştir.

1. VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER

KARACİĞAN TOPRAK SAN. VE TİC. A.Ş (bundan böyle MARTI KİREMİT olarak anılacaktır), elde edilen kişisel veriler bakımından KVKK uyarınca ilgili düzenlemelere uygun olarak “Veri Sorumlusu” sıfatını haiz olup; tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.

VERİ SORUMLUSU – KARACİĞAN TOPRAK SAN. VE TİC. A.Ş

• Mersis No: 0507000769300018
• Adres: Muttalip Orta Mh. 2. Sok. No:5 Tepebaşı – Eskişehir
• Telefon: +90 222 338 12 26
• E-Posta: muhasebe@martikiremit.com
• KEP: karacigantoprak@hs01.kep.tr

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

MARTI KİREMİT, kişisel verilerinizi Şirketimize iş başvurusunda bulunduğunuz esnada sizlerden, üçüncü kişilerden ve resmi/özel kaynaklardan (kimlik fotokopisi, fiziki başvuru formu, özgeçmiş, online platformlar, elektronik mecralardan) sağlamaktadır.

Bu kapsamda,

• İşveren olarak sizden bizzat talep ettiğimiz veya başvurunuza ilişkin paylaştığınız metinlerde yer alan kişisel verilerinizi, sizin bize fiziksel ortamda iletmeniz suretiyle topluyoruz.
• Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun ve Kanun’un 5. maddesinde belirtilen sözleşmenin kurulması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve açık rızanın bulunması hukuki sebeplerine dayalı ve bunlarla sınırlı olarak topluyoruz.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi, iş yeri güvenliği ve meşru menfaat gereği işyeri binamızda yerleştirilmiş kameralar aracılığıyla topluyoruz.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

MARTI KİREMİT tarafından işlenen kişisel veriler aşağıda belirtilmiş olup Kanunların gerektirdiği ve/veya ihtiyaç duyulduğu hallerde bu bilgilere yasal mevzuat kapsamında yenileri ilave edilebilir ve/veya değişiklik yapılabilir.

• Kimlik Bilgileriniz: ad soyad, doğum yeri, doğum tarihi, fotoğraf, cinsiyet, medeni durum, kimlik bilgileri ve kimlik numarası,
• İletişim Bilgileriniz: işyeri adresi, ev adresi, e-posta, telefon, cep telefonu, ikametgah,
• Aile Durumuna İlişkin Bilgileriniz: medeni durum, çocuk sayısı, eşe ilişkin veriler,
• Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Verileriniz: çalışma geçmişi, işveren ismi, eski işten çıkış sebebi ile işe giriş ve çıkış tarihleri, çalışmak istenilen pozisyon, mezun olunan okul, profesyonel yetkinlikler, eğitim ve beceriler, özgeçmiş bilgileri, maaş ve Ücret beklentisi, araç kullanım/ehliyet bilgisi ve sınıfı, askerlik tecil/terhis/muafiyet durumu, referans unvan, görev bilgisi, iletişim bilgisi;
• Şirket Yerleşkemizin Güvenliğine İlişkin Veriler: şirket binalarına giriş ve çıkış kayıtları ve kamera kayıtları.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

MARTI KİREMİT kişisel verileri K.V.K.K. 5. maddesinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartları kapsamında amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak işlemektedir. Bu kapsamda MARTI KİREMİT kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle işlemektedir:

• Başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi, işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve başvuracağınız pozisyona ilişkin işe uygunluğunuzun ölçülebilmesi,
• İş başvuru formu ve iş görüşmeleri değerlendirme gönderilmesi,
• Şirketimize iletilen referanslarla iletişime geçilmesi ve ilgili referans kontrollerinin sağlanması,
• Başvurunuzun olumlu değerlendirilmesi halinde ileride açılacak size uygun pozisyonların değerlendirilmesi, sizinle iletişime geçilmesi,
• Engellilik, malullük gibi durumların belirlenebilmesi,
• Güvenliğin sağlanması amacıyla şirket bina ve bölümlerinde kamera kaydı yapılması ve kayıtların saklanması.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ile herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE VE YURTDIŞINDAKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARILMASI

MARTI KİREMİT tarafından çalışmak istediğiniz ve çalışan adayı olarak adlandırıldığınız süreçte paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz gerek yurtiçinde gerekse yurtdışında üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.

6. K.V.K.K. UYARINCA VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

K.V.K.K.’nın 11. maddesi hükümleri uyarınca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini (silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini) isteme,
• Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

Bu doğrultuda kişisel taleplerinizi yazılı olarak,

• Ad, soyad, T.C. kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirme esnasındaki e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusuna ilişkin bilgi ve belgelerin eklenmesi ve imzası

içerecek şekilde MARTI KİREMİT’e bizzat kimlik ibrazı ile yazılı olarak veya yukarıda belirtilen adreslere iadeli taahhütlü posta veya elektronik ortamda iletebilirsiniz.

Başvuruda yer alan talepler MARTI KİREMİT tarafından talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak veya Kurul tarafından ücrete ilişkin yayınlanacak tarifedeki koşulların oluşması durumunda tarifedeki ücreti karşılığında sonuçlandırılır.

MARTI KİREMİT, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığının tespit edilmesi amacıyla gerekli bilgi talep edebilir. MARTI KİREMİT, kişisel veri sahiplerinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvuruyla ilgili sorular yöneltebilir.

Veri sahibi ilgili kişi tarafından yapılan talepler veri sorumlusu temsilcisi tarafından kabul veya gerekçesi açıklanarak reddedilir ve yazılı veya elektronik ortamda cevap bildirilir.

Başvurunun kabul edilmesi halinde MARTI KİREMİT tarafından yerine getirilir ve MARTI KİREMİT’in hatasından kaynaklanması halinde herhangi bir ücret talep edilmez. Kişisel verilerin işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesi talepleri şirket tarafından karşılanır.

Diğer yandan, kişisel verinin imha edilmesini talep edilmesi halinde; imha talebi değerlendirilerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre MARTI KİREMİT tarafından kararlaştırılır. İlgili kişi hangi yöntemin seçildiğine ilişkin bilgiyi MARTI KİREMİT’ten talep edebilir.

7. DEĞİŞİKLİKLER

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kanun ve söz konusu Kanun kapsamında yayınlanmış olan Yönetmelik ve Tebliğler ile MARTI KİREMİT’in kişisel veri işleme amaç ve politikaları kapsamında hazırlanmıştır. KARACİĞAN TOPRAK SAN. VE TİC. A.Ş.’nin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile bu aydınlatma metninde değişiklik yapma hakkı saklıdır.

© KARACİĞAN TOPRAK SAN. VE TİC. A.Ş., 2024
İşbu belge KARACİĞAN TOPRAK SAN. VE TİC. A.Ş’nin yazılı izni olmaksızın çoğaltılıp dağıtılamaz.